ابتدا وارد سامانه سام من به آدرس my.samtsp.com شوید.با استفاده از کلید ورود با کد یکبار مصرف میتوانید از طریق رمز عبور یک بار مصرف وارد شوید.

اگر حساب کاربری ندارید روی گزینه ثبت نام کلیک کنید.

پس از پر کردن فیلد های مورد نظر روی گزینه “بررسی اطلاعات ثبت نام“ کلیک کنید تا صحت اطلاعات شما بررسی گردد. شخصی که کد ملی و شماره همراه آن در این مرحله ثبت میگردد، به عنوان مدیر کسب و کار ثبت میشود و امکان ایجاد و حذف کاربران با نقش های کاربران مالی و مدیر مالی خواهد داشت.

از اینجا میتوانید راهنمای اخذ شناسه یکتای حافظه مالیاتی را مشاهده نمایید.

در صورت تایید صحت اطلاعات وارد شده پیام موفق در کنار نام مراحل نمایش داده میشود. همچنین با وارد کردن شناسه ملی اطلاعات شرکت شما به صورت خودکار نمایش داده میشود. در صورتی که مغایرتی مشاهده میکنید، اطلاعات خود را در وبسایت مالیات اصلاح نمایید.

حال میتوایند با وارد کردن کد پیامک شده به شماره تلفن همراهی که وارد نموده اید، ثبت نام خود را تکمیل نمایید و وارد سامانه شوید.

حال شما وارد سامانه سام من شده اید. در “قسمت ۱” مطابق عکس می بایست مدارک خود را بارگذاری نمایید. در ابتدا می بایست اطلاعات صاحب امضا را ثبت نمایید.

اطلاعات صاحب امضا را به دقت وارد نمایید و در انتها روی گزینه ثبت کلیک کنید. توجه فرمایید که حجم عکس هایی که بارگذاری میکنید می بایست حداکثر 300 کیلوبایت و فرمت آن JPG یا PNG باشد.

پس از ثبت اطلاعات صاحب امضا میتوانید با استفاده از گزینه افزودن اطلاعات صاحب امضای دوم را وارد نمایید.

سپس می بایست اطلاعات کسب و کار را وارد نمایید.

پس از ورود اطلاعات کسب و کار روی گزینه ثبت کلیک کنید.

پس از ورود اطلاعات کسب و کار روی گزینه ثبت کلیک کنید.

پس از ثبت اطلاعات کسب و کار می بایست اطلاعات بانکی را وارد نمایید.

پس از ورود اطلاعات بانکی روی گزینه ثبت کلیک کنید.

مرحله بارگذاری مدارک با موفقیت انجام شد. حال در قسمت قرارداد می بایست تاریخ پیشنهادی شروع و پایان قرارداد را وارد نمایید. با کلیک روی گزینه تایید نهایی مدارک و درخواست قرارداد، درخواست شما ثبت شده و توسط کارشناسان سام برررسی میگردد. نتیجه از طریق پیام کوتاه به اطلاع شما خواهد رسید. توجه نمایید که در صورت ثبت درخواست امکان ویرایش اطلاعات بدون مجوز سام امکان پذیر نمی باشد.

پس از دریافت پیامک تایید از سام با ورود به سامانه مودی میتواند فایل قرارداد ارائه خدمات و قرارداد محرمانگی را دانلود نماید. در فایل قرارداد رقم و تاریخ قراراد از طرف سام ذکر شده است. سپس مودی می بایست تمامی صفحات قرارداد را مهر نماید و به امضا تمامی صاحبین امضا برساند. سپس فیزیک قرارداد را برای سام ارسال نماید تا قراداد منعقد گردد.

پس از عقد قرارداد برای فعالسازی صورتحساب مؤدی باید در قسمت فعالسازی صورتحساب یک نفر را به عنوان نماینده فنی معرفی نماید.

با کلیک روی گزینه “ثبت نماینده فنی و فعالسازی صورتحساب” مؤدی وارد صفحه زیر میشود و پس از وارد نمودن اطلاعات لازم با کلیک روی گزینه ثبت، امکان ارسال صورتحساب برای مؤدی فراهم میگردد.

در منوی سمت راست با انتخاب گزینه “شناسه کالا“ مؤدی میتواند اقدام به وارد نمودن شناسه کالا و خدمت خود نماید و یا شناسه هایی که از قبل وارد نموده را ویرایش نماید.

مؤدی میتواند در منوی سمت راست از بخش صورتحساب گزینه ثبت صورتحساب اقدام به ثبت صورتحساب نماید.

ابتدا در این قسمت الگوی صورتحساب را انتخاب نموده و با کلیک روی ادامه به مرحله بعد میرود.

سپس در مرحله دوم، نوع صورتحساب را انتخاب نموده و با استفاده از گزینه ادامه به مرحله پر کردن فرم صورتحساب خواهد رفت.

در این مرحله مؤدی می بایست فرم ثبت صورتحساب را تکمیل نماید. فیلدهای دو ستاره دار اجباری، فیلدهای یک ستاره‌دار در شرایط خاص اجباری و فیلدهای بدون ستاره اختیاری است. پس از تکمیل فرم با کلیلک روی گزینه ثبت، صورتحساب ثبت میگردد.

توجه داشته باشید که برخی از فیلدها مانند زمان ثبت صورتحساب (میکروتایم) توسط سامانه محاسبه خواهد شد.

همچنین مؤدی میتواند با  استفاده از گزینه آرشیو در بخش صورتحساب، سوابق صورتحساب هایی که قبلاً ثبت نموده را به همراه وضعیت آن مشاهده نماید. همچنین میتواند با ایتفاده از گزینه دانلود خروجی PDF صورتحساب ها را مشاهده نماید.

در بخش کاربران سیستم از منوی سمت راست، مدیر میتواند کاربرانی را که قبلاً تعریف نموده و نقش آن ها را مشاهده نماید. با استفاده از گزینه افزودن کاربر مالی، کاربر جدیدی را تعریف نماید. توجه داشته باشید که برای نقش مدیر مالی فقط یک نفر را میتوان معرفی نمود.

*نکته1- دقت فرماید کاربر مالی صرفاً امکان ثبت صورتحساب را خواهد داشت و ارسال صورتحساب صرفاً از طریق کاربری مدیرمالی یا مدیر امکان پذیر است.

*نکته2- پس از ثبت و ارسال، صورتحساب مربوطه در صف ارسال به سازمان امور مالیاتی قرار خواهد گرفت و بر اساس میزان شلوغی صف ارسال پس از دقایقی نتیجه ارسال صورتحساب (موفق یا ناموفق) مشخص خواهدشد.